Antes de começar qualquer empreendimento, deve-se saber o mínimo sobre fluxo de caixa para que o negócio não tenha mais saídas do que entradas.
Em uma fazenda, o pensamento deve ser semelhante, mas ainda mais focado na previsibilidade do que será gasto ao longo de toda uma safra.
A gestão agrícola é que vai fazer com que todas as atividades da fazenda sejam feitas de maneira mais correta e no momento certo.
O software CHBAGRO é completo para a gestão da sua fazenda e irá te auxiliar na previsibilidade do seu fluxo de caixa.
Vou te explicar melhor sobre a importância da gestão agrícola para o fluxo de caixa.
Índice de Conteúdo (clique e vá direto ao assunto que procura)
- 1. Fluxo de Caixa
- 2. Importância de Conhecer as Informações
- 3. Gestão Integrada para o Fluxo de Caixa
- 4. Como Aplicar o Fluxo de Caixa
- Conclusão
- Falar com um analista CHBAGRO
Fluxo de Caixa
Qualquer empresa deve ter uma boa organização financeira para que toda a movimentação seja feita de maneira mais assertiva.
O planejamento financeiro é uma forma de prever o que irá entrar e sair do caixa, e isso é o que chamamos de fluxo de caixa.
Na fazenda, a gestão financeira deve ser levada a risca como em qualquer outra empresa.
Na verdade, pelo fato de envolver previsibilidade, os fatores referentes ao fluxo de caixa da fazenda devem ter uma supervisão específica.
Por exemplo, quando um produtor faz um pedido de compra todos os dados devem ser lançados em um sistema com os produtos, valores, data de entrega e condições de pagamento.
Dessa forma, será possível prever quanto se tem de entradas e saídas em cada época da safra de uma determinada cultura.
O ideal é que seja feito diariamente contabilizando cada gasto para que nada seja perdido e as contas da fazenda estejam sempre atualizadas.
O período para o fluxo de caixa deve ser predeterminado considerando os créditos, débitos, saldo inicial e saldo final.
Importância de Conhecer as Informações
Em uma lavoura, existem despesas diversas desde o maquinário, passando por mão de obra até os produtos fitossanitários que são utilizados ao longo de todo o período.
Alguns fatores têm maior vulnerabilidade que outros, por isso, é importante conhecer cada informação com maiores detalhes para que, caso ocorra alguma intercorrência, o gestor saiba como agir.
Quando se tem o controle de compras desde o momento inicial, é possível fazer movimentações financeiras quando não estava previsto algum gasto.
Pode acontecer alguma desregulação climática, por exemplo, e alguns gastos antes não previstos, terem de ser feitos.
Mas com o fluxo de caixa atualizado, é possível realizar tais modificações conhecendo os lucros e possíveis prejuízos.
Fonte: MPinvest
Outro ponto importante é categorizar as despesas para que você saiba onde está tendo mais saídas e quais as previsões de despesas para cada setor em particular.
Essas categorias podem ser divididas por atividade, como:
- Defensivos
- Herbicidas
- Inseticidas
- Fungicidas
- Maquinário
- Peças e acessórios
- Óleos lubrificantes e graxas
- Locação de veículos
- Pneus e câmaras
- Despesas pessoais na fazenda
- Energia elétrica
- Materiais de higiene e limpeza
As receitas de vendas e as notas fiscais devem ser atualizadas em cada categoria para que não fique nenhuma pendência ao longo do período em questão.
Todas essas informações poderão ser correlacionadas com épocas em que haverá maior receita, como no plantio e na colheita de grãos.
Gestão Integrada para o Fluxo de Caixa
Com uma gestão integrada é possível ter um fluxo de caixa real e confiável, além de se ter previsões de todas as movimentações ao longo de todas as atividades.
Quando se tem uma gestão, as tomadas de decisão são mais assertivas e são muitas vantagens que darão suporte ao produtor.
Tempo
Imagine que tudo que foi falado anteriormente vai demandar um tempo para que cada detalhe do fluxo de caixa seja feito com precisão diariamente.
Por isso, ao utilizar um sistema de gestão integrada, o produtor não precisará se preocupar com o tempo gasto para registrar as movimentações no fluxo de caixa.
Sistemas Inteligentes
Atualmente, existem diversos sistemas inteligentes para realizar a gestão integrada às contas da fazenda.
Desde os mais simples, como planilhas, até os mais elaborados, como os softwares agrícolas.
O software CHBAGRO tem uma tecnologia de ponta com ferramentas especializadas para o fluxo de caixa de uma fazenda e uma gestão integrada completa e eficiente.
Para uma boa gestão agrícola, o software deve ser específico para fazendas com um gerenciamento totalmente integrado, isso é o que o CHBAGRO tem. É o mais completo do Brasil.
Por exemplo, quando se lança uma nota fiscal de compra, automaticamente o sistema gera uma despesa no módulo financeiro e adiciona o insumo no estoque, além de acrescentar a previsão de saídas de caixa nos relatórios do fluxo.
Previsibilidade
Gerenciar contas da fazenda com uma boa gestão integrada garante maior previsibilidade para gastos futuros e, dessa forma, o caixa sempre tem uma boa saúde financeira.
Com isso, o produtor consegue visualizar todo um fluxo previsto até mesmo para a colheita e pós-colheita.
Essa previsibilidade também auxilia na redução de gastos, pois possíveis erros ficam mais evidentes com uma boa gestão.
Como Aplicar o Fluxo de Caixa
Agora que já sabemos a importância do fluxo de caixa, é necessário saber os passos para que seja implementado na fazenda.
Categorias
Registre todas as categorias em que vai haver movimentação de entradas e saídas para que fique claro visualmente os gastos de cada setor na fazenda.
Separe despesas com mão-de-obra das despesas com defensivos agrícolas e maquinários.
Frequência de Atualização
É importante atualizar o fluxo de caixa sempre que possível.
O ideal é que seja feito diariamente, mas, caso isso não seja possível, defina uma rotina para essa atualização.
Controle de Estoque
É importante verificar o estoque para evitar faltas e desperdícios e, assim, alimentar o fluxo de caixa.
Integrar o estoque às contas faz toda a diferença no planejamento do caixa e até mesmo no planejamento de materiais.
Sistema de Gestão
Ter um sistema de gestão integrado, como o CHBAGRO, irá facilitar muito todo o processo.
Além de garantir um bom fluxo de caixa, todos os benefícios citados anteriormente serão adquiridos e garantirá ao produtor uma excelente gestão de contas.
Conclusão
O fluxo de caixa é o que garante ao produtor rural uma boa previsibilidade nas contas da fazenda ao longo do tempo, seja curto ou longo.
Existem diversas maneiras de se fazer, mas é essencial que o máximo de informações sejam coletadas para que a saúde financeira da fazenda esteja em dia.
São vários os benefícios de se fazer o fluxo de caixa como redução de custos, melhor gestão da fazenda, planejamento agilizado e tomadas de decisão assertivas.
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