Assinatura Digital no Departamento Pessoal traz eficiência e modernização na gestão
Nos últimos anos, a transformação digital tem impactado diversas áreas das empresas, e o departamento pessoal não é exceção. A assinatura digital surge como uma ferramenta essencial, otimizando processos, garantindo segurança e promovendo eficiência na gestão de documentos.
A assinatura digital é uma forma de autenticação que utiliza criptografia para assegurar a integridade e a autenticidade dos documentos eletrônicos. Diferente da assinatura física, que pode ser facilmente falsificada, a assinatura digital oferece um nível elevado de segurança, tornando quase impossível a sua replicação.
Além disso, a utilização de assinaturas digitais contribui para a sustentabilidade, reduzindo o consumo de papel e, consequentemente, o impacto ambiental das atividades empresariais. Com a crescente demanda por práticas mais ecológicas, essa é uma vantagem que não pode ser ignorada.
Manter a segurança e garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso aos documentos, não só protege informações sensíveis, mas também cumpre com as exigências de conformidade, como as previstas na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
A adoção de assinatura digital não é apenas uma tendência; é uma necessidade no contexto atual. Adaptar-se a essa nova realidade é fundamental para as empresas que desejam prosperar na era digital.
A CHB, sempre na vanguarda das inovações, acaba de disponibilizar aos seus clientes, a opção de assinatura digital.
Clientes que utilizam o aplicativo CHB RHI, poderão, á partir da versão 202409, assinar digitalmente as imagens de cartões de ponto. Mediante um token que fará a autenticação, assinatura e armazenamento dos documentos, o funcionário poderá confirmar as informações e também poderá consultar estes documentos futuramente.
Nessa primeira etapa, disponibilizamos a imagem de cartão de ponto para assinatura eletrônica e já estamos trabalhando na disponibilização de outros documentos, como contratos de trabalho, recibo de férias e demais documentos envolvendo o setor de RH.
Quer saber mais sobre nossa Assinatura Eletrônica?
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https://drive.google.com/file/d/14UOl1QNCnWWFPTkF3uabWZ2Wve4cDMIn/view?usp=sharing
Acesso ao Mapa das peças promove maior organização e planejamento na produção de calçados
No competitivo setor calçadista, a eficiência da produção depende da definição clara de objetivos, cronogramas e recursos necessários para cada etapa do processo.
A tecnologia desempenha um papel fundamental nesta fase e o sistema CHB disponibiliza um recurso Mapa das Peças, que utiliza o anexo de arquivos das peças, substituindo o protótipo ou o “pé de amostra” para o acompanhamento da produção.
O mapa de peças é uma ferramenta essencial que oferece uma visão detalhada de todos os componentes necessários para a fabricação do produto final, contribuindo para a organização do espaço de trabalho e a logística de armazenamento.
Ao especificar quantidades e a sequência de montagem, ele otimiza o processo produtivo, reduzindo o tempo de inatividade e evitando atrasos. Além disso, ajuda a minimizar erros na montagem, melhora a comunicação entre as equipes, garantindo que todos estejam alinhados quanto às necessidades de produção.
Também desempenha um papel importante no planejamento, permitindo previsões precisas sobre a demanda de materiais e prazos, o que resulta em um processo produtivo mais eficiente e coordenado.
Em resumo, o mapa de peças é uma ferramenta indispensável na indústria, pois não apenas detalha os componentes necessários para a produção, mas também aprimora a eficiência e a organização do processo fabril.
Sua capacidade de otimizar a logística, reduzir erros e melhorar a comunicação entre as equipes garante que a produção ocorra de maneira fluida e sem interrupções.
Com um planejamento mais preciso, o mapa de peças se torna um aliado estratégico para alcançar uma produção mais ágil e coordenada, beneficiando toda a cadeia produtiva.
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https://docs.google.com/document/d/1WolJQxl5SPg_CJE8JpzMO6bHso0OUfDtx8UnluUGE38/edit
Importação de CT - e via XML: Um Avanço na escrituração de documentos
No cenário atual de crescente digitalização e eficiência operacional, a automatização do processo de importação de Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e) se destaca como uma inovação crucial para as empresas. À medida que a tecnologia avança, a adoção de soluções inovadoras se torna não apenas uma vantagem, mas uma necessidade estratégica para o sucesso empresarial.
Ao adotar tecnologias que simplificam e agilizam o processamento de documentos, as empresas se posicionam para enfrentar os desafios de um mercado em constante evolução, garantindo competitividade e sustentabilidade em suas operações.
Com a implementação de uma rotina automatizada, as empresas conseguem integrar de forma rápida e precisa as informações contidas nos XMLs destes Conhecimentos, facilitando a gestão e reduzindo significativamente o tempo operacional, além de mitigar falhas humanas.
Recentemente, a CHB disponibilizou aos seus clientes a rotina CT-e Importação via XML, onde, através da captura dos manifestos, o sistema identifica os conhecimentos embarcados, emitidos contra a empresa, e possibilita as integrações fiscais e contábeis destes documentos.
Outras vantagens da rotina:
Garantia de que todos os CTe´s emitidos contra a empresa serão demonstrados para integração
Todas as transportadoras monitoradas na mesma tela
Não é mais necessário aguardar a transportadora disponibilizar o arquivo de conhecimentos embarcados
Quer saber mais sobre a rotina?
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https://drive.google.com/drive/folders/1bpkVWvjExMbDEMPHyJkCVH7u8u7-Xm6x
Gestão eficiente de Títulos a Pagar promove crescimento e sustentabilidade a longo prazo
Na administração financeira das empresas, a gestão de títulos a pagar desempenha um papel crucial na manutenção da saúde financeira e na sustentabilidade dos negócios.
O controle adequado das contas a pagar não se limita apenas a cumprir obrigações, mas também a otimizar o uso dos recursos financeiros.
Um dos grandes benefícios de uma gestão eficiente de títulos a pagar é a melhoria do fluxo de caixa. Ao acompanhar de perto as despesas, as datas de vencimento e as condições de pagamento, as empresas podem planejar e garantir que terão os recursos necessários na hora certa. Isso não apenas ajuda a evitar surpresas desagradáveis, mas também possibilita a negociação de prazos e descontos com fornecedores, gerando economia e fortalecendo parcerias comerciais.
Com a implementação de tecnologias apropriadas, os gestores garantem o cumprimento de suas obrigações financeiras, mas também criam um ambiente propício para o crescimento mais seguro e sustentável.
Para apoiar os clientes nesta trajetória, a CHB disponibiliza a ferramenta Consulta de Títulos a Pagar, onde os gestores podem consultar e analisar os títulos a pagar e rastrear, em uma mesma tela, todas as informações vinculadas ao título, por exemplo: analisar a NF que originou o título, o pedido de compras que originou a nota, grupo de despesa, entre outros.
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