COMPRAS

Controle de todo o processo de compras, abrangendo solicitações (digitadas pelos usuários ou geradas automaticamente pelo sistema), cotações, aprovações por alçada, emissão de pedidos de compra, envio de cotações e pedidos via Web e integração com controle orçamentário.

Cadastros Principais
Compradores
Fornecedores
Solicitação de Compras
Cotação
Pedidos

Processos
Lançamento de Solicitações de Compras / Solicitações Automáticas
Geração de Solicitações de Compras por estoque máximo e mínimo
Controle orçamentário de limite de compras
Autorização de solicitações digitadas e geradas
Geração de Cotações
Envio e recepção de cotações via e-mail ou EDI
Analise de Cotações
Autorização de Cotações por alçada
Geração de Pedidos de Compras / Pedidos Automáticos
Envio de Pedidos de Compras por e_mail ou EDI
Integração com sistemas de comércio eletrônico
Integração com Fluxo de Caixa
Acompanhamento de Pedidos
Controle de grade de materiais
Certificação de fornecedores
Cotação WEB
Integração COMLINK
Controle de inspeção de mercadorias e qualificação de fornecedores
Controle do XML de NFE (Nota Fiscal Entrada) com validação pelo Sefaz
Lançamento de NFE (Nota Fiscal Entrada) através da importação do XML
Controle de Manifesto de NFE (Nota Fiscal Compras), com aceite do Sefaz

COTAÇÕES WEB

O módulo de cotações Web permite a tomada de preços simultânea com vários fornecedores, obtendo-se melhores preços e condições de compra.
As cotações são enviadas para os e-mails dos fornecedores que terão acesso a área restrita, respondendo no próprio Sistema de Cotações Web.
O controle de Cotações Web também está diretamente ligado ao módulo de compras, podendo assim transformar as cotações campeãs, em pedidos de compras, facilitando ainda mais o controle financeiro e estoque.

Benefícios:

Economia de tempo com ligações telefônicas, e-mails, entre outros
Possibilita redução de custo, em função de estar cotando mais fornecedores para a mesma cotação, aproveitando assim, os melhores preços do momento, sem a necessidade de aumentar sua equipe de compras

ESTOQUE

Controle de materiais com opção para alocação em vários almoxarifados, controle de quantidades mínimas e máximas, rastreabilidade de operações, inventário com coletores de dados, controle de empréstimos, controle de ferramentaria, recepção de materiais com integração total com demais módulos.

Cadastros Principais
Almoxarifados
Unidades de Medidas
Classificações de IPI
Centros de Custo
Localizações
Produtos
Inspeções

Processos
Recepção de Materiais
Integração On Line com Escrita Fiscal, Contabilidade, Compras, Financeiro
Requisições de Consumo
Movimentações internas de entradas e saídas
Fornecimento e devoluções de produtos
Requisições eletrônicas
Reservas de materiais por pedido, ordem de serviço, ordem de produção e requisições
Liberação de materiais
Inventário (Coletor de dados ou manual)
Controle de empréstimos
Ferramentaria
Controle de embalagens de produtos químicos
Controle de Nota Fiscal de terceiros por requisição
Transferência entre produtos e almoxarifados
Controle de Estoque em poder de terceiros.
Consulta saldos por empresa e almoxarifado

CONTABILIDADE

Controle contábil configurável, por centro de custo, planejamento orçamentário contábil, rateio de lançamentos configurados on line ou off line, balancetes gerenciais com várias empresas agrupadas, consolidação de empresas, apuração de lucros e perdas automáticos, integração total com demais módulos do sistema.

Cadastros Principais
Plano de Contas
Contas Analíticas
Grupos de despesas e receitas
Grupos de orçamento
Composição para DRE
Regras para rateio on-line e off-line

Processos
Integração on-line com todos os sistemas do ERP
Lançamentos contábeis em partidas simples ou múltiplas
Rateios automáticos de lançamentos on-line ou off-line
Geração de balanço patrimonial
Balancetes periódicos por Centro de Custo
Apuração automática de lucros e perdas
DRE por Centro de Custo
Conciliação financeiro x contabilidade
Controle orçamentário
Consolidação de empresas
Balancete Gerencial por empresa ou grupo
Contabilidade Industrial
Geração do Sped Contabil
Geração FCont

ESCRITURAÇÃO FISCAL

Controle de documentos fiscais, geração de livros de entrada e saída, geração de arquivos magnéticos para atendimento ao fisco, geração de livros de apuração de créditos de ICM e IPI, geração de arquivos IN86 e Ato COTEP.

Cadastros Principais
Códigos Fiscais
Operações Tributárias (parâmetros para integrações)
Origem de despesas e receitas
Receitas para DARF
Índices para emissão de guias
Classificações Contábeis

Processos
Integração on-line com demais sistemas do ERP
Livro de Entradas
Livro de Saídas
Apuração de ICMS / IPI / Prestação de Serviços
Guias / Gerações
GIA Magnética
GARE/ICMS
DARF IN/SRF 81/96
DARF retenção de impostos
DIRF
SINTEGRA
SRF 359
DACON
DIEF
PERDCOMP / IN86 / ANP-17
Sped Fiscal
Sped Contribuições
E-CredRural

FINANCEIRO

Controle completo das operações financeiras da empresa, contas a pagar, contas a receber, controle bancário, fluxo de caixa, controle de cheques pré-datados, controle de comissões a pagar para representantes, rastreabilidade entre pagamentos e recebimentos, integração completa entre os módulos, comunicação de cobrança bancária configurável, controle orçamentário, controle de grupos de despesas e receitas, etc.

Cadastros Principais
Bancos / Agências Bancárias
Contas Correntes
Tarifas
Grupos de Orçamento
Orçamentos
Grupos de Despesas e Receitas
Previsões Orçamentárias
Tipos de Baixa
Títulos a Pagar e Receber
Cheques de Terceiros
Comissões de Representantes

Contas a Pagar
Controle orçamentário (previsto x realizado)
Emissão de cheques e créditos bancários
Controle de adiantamentos com ou sem pedido de compra
Controle de pagamentos parciais ou totais (manual, eletrônico, cheque próprio, cheque de terceiros e encontro de contas)
Pagamento Eletrônico – Sispag (Ted, Doc, Boleto, Concessionarias, Guias)
Remessa e retorno de movimentação bancária (configurável)
Controle de juros e descontos
Provisões de despesas futuras
Rastreabilidade de documentos
Controle de natureza de despesas
Integração on-line com Compras, Recepção de Materiais, Contratos, Faturamento (entradas), Contas Correntes e Contabilidade

Contas a Receber
Controle de baixas parciais ou totais (manual, eletrônica, cheque de terceiros, encontro de contas)
Baixas e controle de cheques recebidos de terceiros
Controle de juros e descontos
Cobrança bancária eletrônica (simples, desconto, calção, factor, remessa, retorno, recebimentos e alterações)
Emissão de boletos bancários impresso ou gráfico
Previsões de receitas futuras
Geração de nota de débito a clientes e representantes (juros e inadimplência)
Intercambio magnético (SCI, Serasa, outros)
Integração on-line com Faturamento, Controle de Comissões, Contas Correntes e Contabilidade

Controle de Comissões
Geração de comissões por faturamento ou liquidação de duplicatas
Controle de adiantamentos
Debito por devoluções, cancelamentos e inadimplência
Extratos de comissões liberadas e vinculadas
Gerenciamento de notas de débito
Acerto de comissões periódico
Controle de contas correntes de representantes

Contas Correntes
Lançamento de movimentações bancarias
Transferência entre contas
Gerenciamento de Tarifas
Conciliação bancaria eletrônica
DDA (Atualização automática do código de barras)
Controle Cheques de terceiros (depósitos, repasses, devoluções)
Controle de Caixa / Acerto de viagens e adiantamentos
Controle de extratos bancários
Controle de Cheques pré-datados
Controle de custódia de cheques de terceiros
Controle depósitos não identificados
Integração on-line com Financeiro e Contabilidade

Fluxo de Caixa
Provisões de despesas e receitas
Fluxo de Caixa configurável
Controle Previsto x Realizado
Controle Orçamentário

FATURAMENTO

Controle de pedidos e contratos de vendas de álcool, açúcar e outros produtos, emissão de notas fiscais de faturamento a ordem, simples remessa, venda, devoluções, transferências etc. Controle de Ordem de Carregamento, liberações de volumes por período, controle de estoque em tanques e barracão, LPD, TI.

Cadastros Principais
Critérios de Faturamento
Clientes
Representantes
Tabela de fretes
Tabela de Preços
Motoristas
Pedidos de Venda

Processos
Lançamento e controle de pedidos de venda
Autorização de pedidos por alçada
Controle de crédito a clientes
Geração e emissão de notas fiscais
Controle de vendas para entrega futura
Ordem de carregamento com liberação de entregas
LPD açúcar
LPD álcool
TI
Controle de bags
Controle de fretes,Controle de conhecimentos eletrônicos, com validação do XML
Estatísticas de vendas
Comunicação com clientes EDI
Controle de embarques
Nota Fiscal Eletrônica
Geração de Nota Fiscal Eletrônica
Envio \ Consulta \ Cancelamento \ Inutilização
Envio individual e em lote
Envio XML e DANFE com e-mail do cliente
Envio XML a transportadora
Validação do XML pelo Sistema
Danfe

ARMAZÉM DE AÇÚCAR

O sistema visa o controle e rastreamento das embalagens usadas no ensaque dos diversos tipos de açúcares, contemplando dessa forma todo processo de produção, ensaque e carregamento do produto.

Cadastros Principais
Balanças
Embalagens
Fornecedores
Localização
Lotes
Produtos
Tipo de Produção
Turnos

Processos
Abertura de Turno
Carregamento de Produção a Granel
Carregamento de Estoque a Granel
Carregamento de 50kg Estoque
Carregamento de 50kg Resíduo Estoque
Conferencia da Balança
Controle de Lacres
Controle de Varredura
Lançamento de AMs
Lançamento de AMs Resíduos
Lançamento de Carregamento de Big Bag
Lançamento de Carregamento de Big Bag Resíduos
Lançamento Estocagem de 50kg
Lançamento Estocagem Resíduo de 50kg
Laudo do Açúcar
Carregamento 50kg da Produção
Carregamento 50kg Resíduo da Produção
Ponderação de AMs do Lote
Produção a Granel
Saldo de Sacas
Rastreamento de Lacres
Observações do Boletim
Fechamento de Turnos

Cadastros Principais
Aviso de Vendas
Consulta de Estoque
Ordem de Carregamento
Orçamentos por Cliente
Mapeamento de Pilhas

CONTROLE PATRIMONIAL

Controle do patrimônio da empresa, cálculos de depreciação e correção, controle de transferências e vendas totais ou parciais, controle de CIAP, integração com Contabilidade.

Cadastros Principais
Tabela de Índices
Tabela de CIAP
Itens Patrimoniais

Processos
Manutenção de itens patrimoniais (baixas e transferências)
Cálculo de Depreciação / Correção Monetária (suspensa)
Integração Contábil
Gerenciamento de Pis / Cofins / CSLL
Controle CIAP
Reavaliação patrimonial

RH (RECURSOS HUMANOS)

Folha de pagamento, controle de admissões, benefícios, assistência social, controle de serviços pagos por produção, rotinas de admissão, férias e rescisões automáticas, integração com bancos para crédito em conta, provisões de férias e 13º salário, integração contábil e financeira. Atendimento 100% ao eSocial, com rotinas de geração e envio automáticas, além de relatórios para as devidas conferências de dados e valores.

Medicina do Trabalho
Ficha médica
Atestados
Medicamentos e prescrições
Prontuário médico
ASO (Atestado de Saúde Ocupacional)
PCMSO ( Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional)
Notificações dos vencimentos (exames e vacinas)
Kit primeiros socorros
Controle de vacinas
Controle de exames
Receita médica
Atendimento ambulatorial
Ocorrências (atendimentos diários)
Integração com eSocial

Segurança do Trabalho
CIPA
Brigada de incêndio
Ordem de serviço (O.S)
GHE (Grupo Homogêneo de Exposição - treinamentos, exames, EPI's e atividades dos funcionários)
PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - ambiente e treinamentos)
LTCAT (Laudo Técnico das Condições do Ambiente de Trabalho)
CAT (Comunicado de Acidente de Trabalho)
Controle de EPI
Treinamentos
Controle de riscos e atividades
Notificações dos vencimentos (EPI, extintores, mangueiras, CIPA, brigada, inspeções)
PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário)
Terceiros (prestadores de serviço)
Inspeções (checklist)
Acidente veicular e pessoal
Controle de espaço confinado
Permissão de trabalho
Controle de saldo de EPI com o módulo Estoque
Integração com eSocial

Gestão de Pessoas
Solicitação de pessoal
Solicitação de treinamentos
Solicitação de reajuste
Solicitação de férias
Solicitação de desligamento
Recrutamento
Lotacionograma sazonal
Eventos corporativos: treinamentos, integração, palestras
Notificações dos vencimentos (Avaliações, Treinamentos - vencimento e avaliação, CHN)
Banco de talentos
Triagem de colaboradores
Pesquisas de clima
Avaliações (funcionário e experiência)
Controle de absenteísmo
Entrevista de desligamento
Questionários configuráveis
Bloqueio de pessoas
Cargos e salários

Ponto Eletrônico (Portaria 1510)
Controle de frequências, geração e emissão de cartão de ponto, integração com Folha de Pagamento, configuração de relógios de ponto e catracas, controle de banco de horas, jornadas e escalas variáveis, controle revezamentos, fechamento por período variável e compensação de horas extras e descontos.

Cadastros
Departamentos / Grupo de Departamentos
Funções
Funcionários
Dependentes
Eventos
Grupos de faixas salariais
Sindicatos
Turmas
Cursos
CRM / Cid
Organograma
Serviços rurais

Folha de Pagamento CLT
Rotinas admissionais
Ficha de registro eletrônica
Cálculos para mensalistas, diaristas e tarefeiros
Apontamento de trabalhos diários
Rotinas tributárias e fiscais
Provisão de férias e 13º Salário
Geração e controle de férias
Geração e controle de rescisão e rescisão complementar
Geração de 13º Salário
Integração Contabilidade / Financeiro

Folha de Pagamento Rural
Apontamentos de serviços rurais
Controle de propriedades e talhões
Escalas e ocorrências
Recibo de serviços diarios
Lançamentos individuais e coletivos
Controle de contratos de safra
Coletores de dados

Benefícios
Controle e acompanhamento de benefícios e convênios
Vigências e modalidades de descontos
Controle de datas de descontos/créditos e parcelamentos
Lançamentos individuais e coletivos
Controle de dependentes e agregados
Integração com instituições, seguradoras e convênios
Emissão de recibos e estatísticas

PPR – Programa de Participação nos Resultados
Parametrização de critérios
Apuração PPR a pagar
Liberação de pagamento
Integração com Folha de Pagamento

Magnéticos
Sefip
Caged
Rais
Manad
Comunicação Bancária
GRRF
DIRF
PIS Empresas
Cadastramento Funcionários em Lote para o Pis
eSocial

Controle de Portaria / Acesso
Cadastramento de visitantes
Controle de crachás por tipo
Registro e controle de visitas
Integração com Folha / Funcionários
Controle de catracas
Estatísticas de visitas e ausências
Controle de frequência em refeitório